Wat is een go/no-go-beslissing bij een aanbesteding?
Een go/no-go-beslissing bij een aanbesteding is de keuze om te antwoorden, of ervan af te zien, genomen voordat de schrijftijd wordt geïnvesteerd. De term "go/no-go" duidt dit voorafgaande filter aan: het scheidt de dossiers die de inspanning verdienen van die welke haar verspillen. De beslissing telt omdat de tijd van een presalesteam een schaarse hulpbron is: antwoorden op een aanbesteding die u niet kunt winnen, onttrekt capaciteit aan een andere die u wel had kunnen winnen.
Voor een bestuurder is de go/no-go geen formaliteit: het is de plek waar het rendement van de commerciële inspanning wordt bepaald, vóór elke redactie.
Welke criteria bekijkt u om te beslissen of u op een aanbesteding antwoordt?
De go/no-go-criteria vallen in drie vragen uiteen: sluit het aanbod aan bij wat wij kunnen, kunnen wij tijdig en volgens de regels antwoorden, hebben wij een reële kans om te winnen. Elke vraag sluit een type op voorhand verloren dossier uit.
| Go/no-go-vraag | Wat ze controleert | Signaal om af te zien |
|---|---|---|
| Geschiktheid | past het aanbod bij onze kernactiviteit? | eisen buiten onze knowhow |
| Capaciteit | kunnen wij tijdig en conform antwoorden? | onhaalbare termijn of onmogelijk te leveren stuk |
| Kansen | is onze positie geloofwaardig tegenover de behoefte? | criteria die een ander profiel bevoordelen dan het onze |
Een go/no-go-beslissing die de drie vragen behandelt, beschermt het team; een beslissing genomen op de loutere zin om te antwoorden, stelt bloot aan verspilde inspanning.
Hoe sturen de door de inkoper aangekondigde criteria de beslissing?
De door de inkoper aangekondigde criteria sturen de beslissing omdat ze vooraf aangeven waarop het aanbod zal worden beoordeeld. Bij overheidsopdrachten geldt, volgens de Aanbestedingswet 2012, dat de aanbestedende dienst de gunningscriteria en hun weging vooraf moet bekendmaken. Deze criteria vóór de beslissing lezen, onthult of het aanbod op gunstig of ongunstig terrein speelt.
Hetzelfde dossier signaleert ook een duidelijk motief om af te zien: een aanbod dat niet aan de eisen van het dossier voldoet, is onregelmatig en kan worden uitgesloten, volgens de Aanbestedingswet 2012. Controleren of u conform kunt zijn, maakt dus deel uit van de go/no-go, vóór het schrijven.
De concessie die alles verduidelijkt
Voor een bedrijf dat weinig aanbestedingen ontvangt, allemaal binnen zijn kernactiviteit, gebeurt de go/no-go natuurlijk, zonder formeel raster. Een expliciete methode wordt nuttig wanneer de stroom aanvragen de capaciteit om overal op te antwoorden overschrijdt: dan is snel en goed beslissen om niet te antwoorden evenveel waard als goed antwoorden. De grens is het volume aanvragen, niet de waarde van een geïsoleerd dossier.
Een uitvoerbaar go/no-go-raster vóór het schrijven
- Geschiktheid: passen de belangrijkste eisen bij onze bewezen knowhow?
- Mogelijke conformiteit: kunnen wij elk vereist stuk leveren en elke regel naleven?
- Termijn: laat de planning tijd voor een kwaliteitsvol antwoord?
- Gunningscriteria: bevoordeelt de aangekondigde weging ons profiel?
- Positie: hebben wij een waardebewijs dat de waarschijnlijke concurrenten niet hebben?
Dit vijfde criterium beslecht hier slechts in een oogopslag de go/no-go; de positie tegenover waarschijnlijke concurrenten wordt apart uitgediept in hoe u uw kansen inschat om een aanbesteding te winnen, dat vergelijkbare referenties, de weging van criteria en terugkoppeling van verloren dossiers weegt.
Op het platform Optivalue.ai, dat deze site uitgeeft, steunt de analyse op 85 gespecialiseerde agenten: 72 vakagenten, 12 sectorale agenten, 1 bibliothecarisagent, en de sectorale agenten helpen het aanbod in zijn markt te situeren vóór de beslissing.
Veelgestelde vragen
Wordt de go/no-go vóór of na het lezen van het dossier beslist? De go/no-go wordt beslist na een snelle lezing van het dossier, nooit zonder: de gunningscriteria en de vereiste stukken zijn wat toelaat de geschiktheid en de mogelijke conformiteit te beoordelen.
Is afzien van een aanbesteding een mislukking? Afzien is geen mislukking wanneer het gemotiveerd is: tijdig nee zeggen tegen een op voorhand verloren dossier maakt capaciteit vrij voor een winbaar dossier.
Kan AI helpen bij een go/no-go-beslissing? AI kan de go/no-go versnellen door de eisen en criteria van het dossier te extraheren, maar de beslissing om te antwoorden blijft een menselijke afweging die het team bindt.
Waarop ziet men te zelden af? Men ziet te zelden af van dossiers waarvan de aangekondigde criteria zichtbaar een ander profiel bevoordelen: ze vroeg lezen voorkomt investeren in een op voorhand verloren aanbod.
Een go/no-go beslissen op een echte aanbesteding
Breng een echte aanbesteding, een audit of een veiligheidsvragenlijst mee. U ziet de dekking van de eisenextractie, de herkende criteria, de bronnen geciteerd tot op de pagina en de kloofanalyse, geen voorbereide demonstratie.
Geciteerde bronnen
- Algemene beginselen van het aanbestedingsrecht: vooraf aangekondigde en gewogen gunningscriteria; uitsluiting van een onregelmatig aanbod. In Nederland de Aanbestedingswet 2012.
- Praktijk van dossierkwalificatie: geschiktheid, capaciteit, kansen (eigen methode, 2026).