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行业

如何用人工智能软件应答银行与保险行业的安全问卷或招标

银行与保险行业的安全问卷或招标,赢在证明运营韧性、对第三方风险的管控,以及数据保护。

银行与保险行业,对招标或安全问卷的回答提出了哪些特殊要求?

银行与保险行业,会把运营韧性置于招标或安全问卷回答的核心位置。在中国大陆,国家金融监督管理总局(NFRA)关于操作风险的管理办法,要求金融机构掌控自身的运营韧性,包括与信息技术第三方供应商相关的风险(涉及支付清算等环节的,还适用中国人民银行2025年第3号令)。因此,供应商会收到一份尽职调查问卷(DDQ),也就是客户在委托一个项目之前发给企业的问卷,这份问卷通常参照 ISO/IEC 27036 标准中关于供应商关系安全的规定。此外还会涉及《个人信息保护法》(PIPL)项下的个人数据保护,以及采购方自身需要向其监管机构(在中国大陆是国家金融监督管理总局,即 NFRA)证明其选择合理这一事实。对供应商而言:这已经不再仅仅是一个撰写问题,而是一个举证问题。

在银行与保险行业,招标应答人工智能软件需要帮助证明哪些要求?

招标应答人工智能软件需要帮助证明四项银行与保险行业特有的要求,因为这些正是监管机构会重点关注的内容。

行业特有要求采购方担心什么回答必须证明什么
运营韧性(DORA 一类的法规)第三方出现失控的故障业务连续性和恢复计划
第三方风险(ISO/IEC 27036)供应链中存在盲区对供应商风险的管控
数据保护(GDPR 一类的法规)不合规的数据处理对个人数据的保障措施
可举证的证据无法向监管机构证明合理性可用于举证的可追溯性

一份能够证明这四项要求的回答,既服务于自身,也服务于采购方;一份被当作又一份表格来敷衍了事的回答,会让采购方处于风险之中。

招标应答人工智能软件如何帮助应答银行与保险行业的尽职调查问卷?

招标应答人工智能软件,通过复用企业的政策和证明材料来回答每个问题、并标注来源,帮助应答银行与保险行业的尽职调查问卷。这项工作遵循四个管理层易于理解的阶段:理解问卷及其要求、依据企业文档撰写回答、逐条核实陈述与来源是否一致、由人工专家验证。当这类问卷反复出现且内容相似时,复用一套保持更新的素材库,能避免每次都重新撰写,同时产出采购方需要向其监管机构出示的可追溯记录。

厘清一切的例外情况

对于没有约束力的内部备注或草稿而言,通用型人工智能就已足够。本页所述的方法,适用于受运营韧性相关法规约束、或需要应答严格尽职调查问卷的场合,在这些场合中,证据必须经得起监管机构的检验。分界线在于是否需要可用于举证的证据。

哪些错误会导致输掉一份银行与保险行业的招标?

  • 把尽职调查问卷当作普通表格处理:采购方会把它作为自身合规工作的基础。
  • 回答时不提及运营韧性相关法规:采购方明确期待看到相关内容,在中国大陆以国家金融监督管理总局(NFRA)关于操作风险的管理办法为准。
  • 忽视第三方风险:ISO/IEC 27036 标准,正是采购方用来核查其供应商的框架。
  • 忘记数据保护相关要求:个人数据的处理是一项评审标准,而不只是一句带过的话。
  • 陈述却没有可举证的证据:采购方必须能够向其监管机构证明每一条回答。

在发布本网站的 Optivalue.ai 平台上,回答依托证据链,该平台本身也已通过 ISO/IEC 27001 认证。

常见问题

在银行与保险行业的回答中应引用哪些文本? 运营韧性方面可参照国家金融监督管理总局(NFRA)关于操作风险的管理办法,第三方风险方面可引用 ISO/IEC 27036 标准,个人数据方面可参照《个人信息保护法》(PIPL)。这些都是采购方认可的公开参照标准。

银行与保险行业中的尽职调查问卷(DDQ)是什么? 尽职调查问卷是客户在委托一个项目之前发给企业、用来核实其风险管控能力的问卷。在银行与保险行业,这类问卷往往篇幅庞大且反复出现。

对于一个金融机构的供应商来说,运营韧性相关法规改变了什么? 在中国大陆,国家金融监督管理总局(NFRA)关于操作风险的管理办法使金融机构须对其信息技术供应商的韧性负责。因此,供应商必须证明自身的业务连续性和风险管控能力,而不仅仅是口头陈述。

如何产出一份能够向监管机构举证的证据? 做法是为每条回答及其来源留下带时间戳、可核实的记录,以便采购方能够将其提交给自己的监管机构。可追溯性往往是决定胜负的关键标准。

通用型人工智能足以应对银行业的安全问卷吗? 通用型人工智能适合用于内部草稿,但不适合用于回答必须经得起监管机构检验的问卷。分界线在于是否需要可用于举证的证据。

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引用来源

  • 欧盟第 2022/2554 号条例(DORA),金融行业数字运营韧性(适用于欧盟;请核实您所在市场对应的法规)。
  • ISO/IEC 27036,供应商关系中的信息安全(国际标准)。
  • 欧盟第 2016/679 号条例(GDPR),个人数据保护(适用于欧盟;请核实您所在市场对应的法规)。